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diff --git a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx index e212858..9d5ac92 100644 --- a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx +++ b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx @@ -24,23 +24,26 @@ import KaigirokuDougaLink from '@/components/KaigirokuDougaLink.astro'; [🏷️タグ「公文書管理」のついた記事](https://yasutakeyohei.com/tags/公文書管理) -| 質問 | 答弁概要（クリックで詳細） | -|---|---| -| ① 公文書の漏えい・改ざんを防ぐ保管・利用規則はあるか。 | [条例・規則・情報セキュリティポリシーで規定。庁外持出制限、文書総合管理システムで管理。](#-公文書の漏えい改ざんを防ぐ保管利用規則はあるか) | -| ② 件名や作成日付の記載がない公文書をどう捉えるか。 | [条例は公文書単位での件名付与を求めるもの。構成文書にも必要に応じて題名・日付を記載することは必要と認識。](#-件名や作成日付の記載がない公文書をどう捉えるか) | -| ③ 検索システムの課題を把握し改善しないのか。 | [本年2月の入替えで検索機能を充実。入替え後に検索しづらさの意見はない。](#-検索システムの課題を把握し改善しないのか) | -| ④ 鷹の台工事でCD-Rを無償提供した事案は。 | [公開決定済み文書の不足申出に対し、確認困難のため希望により追加交付。請求のない文書の無償提供ではない。](#-鷹の台工事でを無償提供した事案は) | -| ⑤ 国分寺市のように電子交付しない理由は。 | [紙媒体保管の公文書が多く、一部公開時の電子化の事務量増加が課題。](#-国分寺市のように電子交付しない理由は) | -| ⑥ 紙と電磁的記録の交付判断に明確なルールはあるか。 | [規則第7条に規定。保存媒体と請求者の希望により決定。紙に偏っておらず障壁を設けている認識はない。](#-紙と電磁的記録の交付判断に明確なルールはあるか) | -| ⑦ 審議会委員8人の選定方法は。 | [学識経験者は経歴から選定、市民公募は作文選考。市長が委嘱。外部委託なし。](#-審議会委員人の選定方法は) | -| ⑧ 審議会の会議録公開が7か月遅れた原因は。 | [システム入替え・大量の情報公開請求・録音音声の質の問題。原則1か月以内公表の定めあり。](#-審議会の会議録公開がか月遅れた原因は) | -| ⑨ 会議録が過去9回分しか掲載されない理由は。 | [審議内容から全公表の必要性は低いと判断し、過去3年度分程度の運用。](#-会議録が過去回分しか掲載されない理由は) | -| ⑩ 職員の私物への記録を禁止しないのはなぜか。 | [完全禁止すると記録すべきものが記録できない弊害が生じる。私物情報は必要に応じてサーバー移管・削除。](#-職員の私物への記録を禁止しないのはなぜか) | -| ⑪ 1年未満で廃棄したメール等は基準のどれに該当するか。 | [基準例の（6）に該当（意思決定に影響を与えないもの）。](#-年未満で廃棄したメール等は基準のどれに該当するか) | -| ⑫ 全文書を電子化し永遠に保存すべきでは。 | [保存期間を定めず全文書電子化は不必要な文書を理由なく保有する結果になるため考えていない。](#-全文書を電子化し永遠に保存すべきでは) | -| ⑬ DX推進の指摘はどう施策に反映されるのか。 | [総務部で課題検討・分析し、必要に応じて企画政策部等と協議。](#-推進の指摘はどう施策に反映されるのか) | -| ⑭ 市民提案を審議会の議題に上げる仕組みはないのか。 | [審議会は市長の諮問機関であり、市民からの指摘や提案を受けて審議を行うことはない。](#-市民提案を審議会の議題に上げる仕組みはないのか) | - +<QuestionSummary + headline="（1）公文書扱いの不正について再び問う" + datePublished="2025-09-12" + qa={[ + { question: "① 公文書の漏えい・改ざんを防ぐ保管・利用規則はあるか。", answer: "条例・規則・情報セキュリティポリシーで規定。庁外持出制限、文書総合管理システムで管理。", anchor: "-公文書の漏えい改ざんを防ぐ保管利用規則はあるか" }, + { question: "② 件名や作成日付の記載がない公文書をどう捉えるか。", answer: "条例は公文書単位での件名付与を求めるもの。構成文書にも必要に応じて題名・日付を記載することは必要と認識。", anchor: "-件名や作成日付の記載がない公文書をどう捉えるか" }, + { question: "③ 検索システムの課題を把握し改善しないのか。", answer: "本年2月の入替えで検索機能を充実。入替え後に検索しづらさの意見はない。", anchor: "-検索システムの課題を把握し改善しないのか" }, + { question: "④ 鷹の台工事でCD-Rを無償提供した事案は。", answer: "公開決定済み文書の不足申出に対し、確認困難のため希望により追加交付。請求のない文書の無償提供ではない。", anchor: "-鷹の台工事でを無償提供した事案は" }, + { question: "⑤ 国分寺市のように電子交付しない理由は。", answer: "紙媒体保管の公文書が多く、一部公開時の電子化の事務量増加が課題。", anchor: "-国分寺市のように電子交付しない理由は" }, + { question: "⑥ 紙と電磁的記録の交付判断に明確なルールはあるか。", answer: "規則第7条に規定。保存媒体と請求者の希望により決定。紙に偏っておらず障壁を設けている認識はない。", anchor: "-紙と電磁的記録の交付判断に明確なルールはあるか" }, + { question: "⑦ 審議会委員8人の選定方法は。", answer: "学識経験者は経歴から選定、市民公募は作文選考。市長が委嘱。外部委託なし。", anchor: "-審議会委員人の選定方法は" }, + { question: "⑧ 審議会の会議録公開が7か月遅れた原因は。", answer: "システム入替え・大量の情報公開請求・録音音声の質の問題。原則1か月以内公表の定めあり。", anchor: "-審議会の会議録公開がか月遅れた原因は" }, + { question: "⑨ 会議録が過去9回分しか掲載されない理由は。", answer: "審議内容から全公表の必要性は低いと判断し、過去3年度分程度の運用。", anchor: "-会議録が過去回分しか掲載されない理由は" }, + { question: "⑩ 職員の私物への記録を禁止しないのはなぜか。", answer: "完全禁止すると記録すべきものが記録できない弊害が生じる。私物情報は必要に応じてサーバー移管・削除。", anchor: "-職員の私物への記録を禁止しないのはなぜか" }, + { question: "⑪ 1年未満で廃棄したメール等は基準のどれに該当するか。", answer: "基準例の（6）に該当（意思決定に影響を与えないもの）。", anchor: "-年未満で廃棄したメール等は基準のどれに該当するか" }, + { question: "⑫ 全文書を電子化し永遠に保存すべきでは。", answer: "保存期間を定めず全文書電子化は不必要な文書を理由なく保有する結果になるため考えていない。", anchor: "-全文書を電子化し永遠に保存すべきでは" }, + { question: "⑬ DX推進の指摘はどう施策に反映されるのか。", answer: "総務部で課題検討・分析し、必要に応じて企画政策部等と協議。", anchor: "-推進の指摘はどう施策に反映されるのか" }, + { question: "⑭ 市民提案を審議会の議題に上げる仕組みはないのか。", answer: "審議会は市長の諮問機関であり、市民からの指摘や提案を受けて審議を行うことはない。", anchor: "-市民提案を審議会の議題に上げる仕組みはないのか" }, + ]} +/> ## 通告書 <embed src="/pdf/20250912-ippan-situmon-yasutake-1p.pdf" class="tukokusyo" type="application/pdf" /> @@ -48,6 +51,7 @@ import KaigirokuDougaLink from '@/components/KaigirokuDougaLink.astro'; ## 主な質疑 import Partial from './../../_partial.mdx'; +import QuestionSummary from '@/components/QuestionSummary.astro'; <Partial /> |