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diff --git a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/1-tokiwakai-syougaisya-gyakutai-taiou-futatabi.mdx b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/1-tokiwakai-syougaisya-gyakutai-taiou-futatabi.mdx index d7709c9..0c40b41 100644 --- a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/1-tokiwakai-syougaisya-gyakutai-taiou-futatabi.mdx +++ b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/1-tokiwakai-syougaisya-gyakutai-taiou-futatabi.mdx @@ -32,9 +32,9 @@ import QuestionSummary from '@/components/QuestionSummary.astro'; { question: "① 通報後に作成する文書と保存期間は？", answer: "受付票、対応経過、面接調査票、都報告書類、調査結果通知を作成。保存期間は5年。", anchor: "-通報後に作成する文書と保存期間は" }, { question: "② 時系列リストの作成タイミングは？", answer: "受付時に作成し、都度文書を追加。", anchor: "-時系列リストの作成タイミングは" }, { question: "③ なぜ公開文書に含まれない文書が？", answer: "受渡し未了分あり。令和4・5年度の公表済み27件が対象。速やかに対応。", anchor: "-公開文書に含まれない文書があるのはなぜか" }, - { question: "④ 通報からコア会議まで2週間、遅過ぎない？", answer: "個別事案は答弁差し控え。通報時は直ちにコア会議をする。都報告前の法人連絡は問題なし。", anchor: "通報からコア会議まで週間は遅過ぎないか" }, + { question: "④ 通報からコア会議まで2週間、遅過ぎない？", answer: "個別事案は答弁差し控え。通報時は直ちにコア会議をする。都報告前の法人連絡は問題なし。", anchor: "-通報からコア会議まで2週間は遅過ぎないか" }, { question: "⑤ 「虐待該当しない可能性が高い」等の曖昧表記は？", answer: "全事案で虐待有無を判断。表記が曖昧だったものは修正済み。", anchor: "-虐待該当しない可能性が高い等の曖昧な表記は" }, - { question: "⑥ 受付票なしで1か月後作成、それでいいの？", answer: "受付票への転記時期に遅れがあった。現在は受付時に作成で統一。", anchor: "受付票を作成せずか月後に作成したのは正しいか" }, + { question: "⑥ 受付票なしで1か月後作成、それでいいの？", answer: "受付票への転記時期に遅れがあった。現在は受付時に作成で統一。", anchor: "-受付票を作成せず1か月後に作成したのは正しいか" }, { question: "⑦ 受付票なしで安否確認って適切？", answer: "現在は受付時に作成するよう統一している。", anchor: "-受付票なしでの安否確認は適切か" }, { question: "⑧ なぜ虐待有無の判断が不明な件が？", answer: "全事案で判断している。個別事案の答弁は差し控え。", anchor: "-虐待有無の判断が不明な件があるのはなぜか" }, { question: "⑨ なぜ特定のやり取りが公開文書にない？", answer: "受渡しができていないものがあり、速やかに対応。", anchor: "-特定のやり取りの資料が公開文書にないのはなぜか" }, diff --git a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/2-takanodai-ekimae-koubunsyo-husei.mdx b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/2-takanodai-ekimae-koubunsyo-husei.mdx index f605654..ced06d7 100644 --- a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/2-takanodai-ekimae-koubunsyo-husei.mdx +++ b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/6gatu/2-takanodai-ekimae-koubunsyo-husei.mdx @@ -28,8 +28,8 @@ import KaigirokuDougaLink from '@/components/KaigirokuDougaLink.astro'; about="公文書管理" datePublished="2025-06-06" qa={[ - { question: "① CD-R希望でも紙で交付されるって本当？", answer: "電磁的記録で保存されている場合はCD-Rで交付。紙の交付は行っていない。", anchor: "希望でも紙で交付される実態は" }, - { question: "② HPのCD-R注意書き、いつ追記された？", answer: "本年4月上旬に請求者から問合せがあり、所属長判断で追記。", anchor: "の注意書きはいつ追記されたか" }, + { question: "① CD-R希望でも紙で交付されるって本当？", answer: "電磁的記録で保存されている場合はCD-Rで交付。紙の交付は行っていない。", anchor: "-cd-r希望でも紙で交付される実態は" }, + { question: "② HPのCD-R注意書き、いつ追記された？", answer: "本年4月上旬に請求者から問合せがあり、所属長判断で追記。", anchor: "-hpのcd-r注意書きはいつ追記されたか" }, { question: "③ クラウドでメール無料交付を原則にすべきでは？", answer: "情報収集・研究を進める。", anchor: "-クラウドでメール無料交付を原則とすべきでは" }, { question: "④ 請求内容を後から確認できないのは問題では？", answer: "印刷・保存ボタンで確認可能。新しい欄やルールは考えていない。", anchor: "-請求内容を後から確認できない問題" }, { question: "⑤ なぜ公開決定通知書の交付方法が混乱？", answer: "原則郵送。例外的窓口交付は主管課の判断。混乱は説明不足が原因と認識。", anchor: "-公開決定通知書の交付方法の混乱原因" }, @@ -37,7 +37,7 @@ import KaigirokuDougaLink from '@/components/KaigirokuDougaLink.astro'; { question: "⑦ メールの「適宜削除」、具体例は？", answer: "ひな形や協議書案の添付メールを1年未満で削除。都合の悪い請求時の破棄は行っていない。", anchor: "-メールの適宜削除の具体例" }, { question: "⑧ 職員撮影写真は公文書扱い？", answer: "組織的に用いるもののみ公文書。全て残す必要はない。", anchor: "-職員撮影写真の公文書扱い" }, { question: "⑨ 協議書の遡及作成、検討状況は？", answer: "協議日と提出日を明確化する改善を実施し明文化。", anchor: "-協議書遡及作成の検討状況" }, - { question: "⑩ 案の文書、保存期間1年未満でいいの？", answer: "意思決定に影響を与えないものは1年未満。協議書案廃棄は問題なし。", anchor: "案の文書は保存期間年未満か" }, + { question: "⑩ 案の文書、保存期間1年未満でいいの？", answer: "意思決定に影響を与えないものは1年未満。協議書案廃棄は問題なし。", anchor: "-案の文書は保存期間1年未満か" }, ]} /> ## 通告書 diff --git a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx index 54fd396..cb0bb21 100644 --- a/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx +++ b/src/content/docs/ippan-situmon/r7d/9gatu/1-koubunsyo-husei-futatabi.mdx @@ -32,16 +32,16 @@ import KaigirokuDougaLink from '@/components/KaigirokuDougaLink.astro'; { question: "① 公文書の漏えい・改ざん防止の保管・利用規則はある？", answer: "条例・規則・情報セキュリティポリシーで規定。庁外持出制限、文書総合管理システムで管理。", anchor: "-公文書の漏えい改ざんを防ぐ保管利用規則はあるか" }, { question: "② 件名や作成日付がない公文書、どう思う？", answer: "条例は公文書単位での件名付与を求めるもの。構成文書にも必要に応じて題名・日付を記載することは必要と認識。", anchor: "-件名や作成日付の記載がない公文書をどう捉えるか" }, { question: "③ 検索システムの課題を把握してるのに改善しない？", answer: "本年2月の入替えで検索機能を充実。入替え後に検索しづらさの意見はない。", anchor: "-検索システムの課題を把握し改善しないのか" }, - { question: "④ 鷹の台工事でCD-Rを無償提供した事案は？", answer: "公開決定済み文書の不足申出に対し、確認困難のため希望により追加交付。請求のない文書の無償提供ではない。", anchor: "鷹の台工事でを無償提供した事案は" }, + { question: "④ 鷹の台工事でCD-Rを無償提供した事案は？", answer: "公開決定済み文書の不足申出に対し、確認困難のため希望により追加交付。請求のない文書の無償提供ではない。", anchor: "-鷹の台工事でcd-rを無償提供した事案は" }, { question: "⑤ なぜ国分寺市のように電子交付しない？", answer: "紙媒体保管の公文書が多く、一部公開時の電子化の事務量増加が課題。", anchor: "-国分寺市のように電子交付しない理由は" }, { question: "⑥ 紙と電子の交付判断に明確なルールはある？", answer: "規則第7条に規定。保存媒体と請求者の希望により決定。紙に偏っておらず障壁を設けている認識はない。", anchor: "-紙と電磁的記録の交付判断に明確なルールはあるか" }, - { question: "⑦ 審議会委員8人の選定方法は？", answer: "学識経験者は経歴から選定、市民公募は作文選考。市長が委嘱。外部委託なし。", anchor: "審議会委員人の選定方法は" }, - { question: "⑧ なぜ審議会の会議録公開が7か月遅れた？", answer: "システム入替え・大量の情報公開請求・録音音声の質の問題。原則1か月以内公表の定めあり。", anchor: "審議会の会議録公開がか月遅れた原因は" }, - { question: "⑨ なぜ会議録は過去9回分しか掲載されない？", answer: "審議内容から全公表の必要性は低いと判断し、過去3年度分程度の運用。", anchor: "会議録が過去回分しか掲載されない理由は" }, + { question: "⑦ 審議会委員8人の選定方法は？", answer: "学識経験者は経歴から選定、市民公募は作文選考。市長が委嘱。外部委託なし。", anchor: "-審議会委員8人の選定方法は" }, + { question: "⑧ なぜ審議会の会議録公開が7か月遅れた？", answer: "システム入替え・大量の情報公開請求・録音音声の質の問題。原則1か月以内公表の定めあり。", anchor: "-審議会の会議録公開が7か月遅れた原因は" }, + { question: "⑨ なぜ会議録は過去9回分しか掲載されない？", answer: "審議内容から全公表の必要性は低いと判断し、過去3年度分程度の運用。", anchor: "-会議録が過去9回分しか掲載されない理由は" }, { question: "⑩ なぜ職員の私物への記録を禁止しない？", answer: "完全禁止すると記録すべきものが記録できない弊害が生じる。私物情報は必要に応じてサーバー移管・削除。", anchor: "-職員の私物への記録を禁止しないのはなぜか" }, - { question: "⑪ 1年未満で廃棄したメール等、基準のどれ？", answer: "基準例の（6）に該当（意思決定に影響を与えないもの）。", anchor: "年未満で廃棄したメール等は基準のどれに該当するか" }, + { question: "⑪ 1年未満で廃棄したメール等、基準のどれ？", answer: "基準例の（6）に該当（意思決定に影響を与えないもの）。", anchor: "-1年未満で廃棄したメール等は基準のどれに該当するか" }, { question: "⑫ 全文書を電子化して永年保存すべきでは？", answer: "保存期間を定めず全文書電子化は不必要な文書を理由なく保有する結果になるため考えていない。", anchor: "-全文書を電子化し永遠に保存すべきでは" }, - { question: "⑬ DX推進の指摘、どう施策に反映される？", answer: "総務部で課題検討・分析し、必要に応じて企画政策部等と協議。", anchor: "推進の指摘はどう施策に反映されるのか" }, + { question: "⑬ DX推進の指摘、どう施策に反映される？", answer: "総務部で課題検討・分析し、必要に応じて企画政策部等と協議。", anchor: "-dx推進の指摘はどう施策に反映されるのか" }, { question: "⑭ 市民提案を審議会の議題に上げる仕組みはない？", answer: "審議会は市長の諮問機関であり、市民からの指摘や提案を受けて審議することはない。", anchor: "-市民提案を審議会の議題に上げる仕組みはないのか" }, ]} /> |