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{ question: "⑥ 全文書電子化・永年保存より期限管理コストが大きいのでは。", answer: "コスト増大や行政運営の効率性・利便性阻害につながるため、全永年保存は考えていない。", anchor: "全文書電子化永年保存と期限管理のコスト比較" }, - { question: "⑦ 電子決裁率向上の阻害要因は。", answer: "媒体区分欄の選択漏れ、紙添付文書欄の入力漏れ、電子データの紙出力決裁など。", anchor: "-電子決裁率が向上しない主因" }, - { question: "⑧ 指導課の電子決裁率を非公開にする理由は。", answer: "事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれと、誤解を生じさせるおそれがあるため。", anchor: "-指導課の電子決裁率を非公開にする理由" }, - { question: "⑨ 黒塗り作業の速やかさは求められているか。", answer: "明記はないが速やかに行うべき。要綱への規定追加は他市事例も含め研究中。", anchor: "-黒塗り作業の速やかさと要綱規定" }, - { question: "⑩ 審議会会議録の掲載期限を設けず掲載すべきでは。", answer: "アクセス数低下や情報膨大化の弊害を考慮。現行運用を変更する考えはない。", anchor: "-審議会会議録の掲載期限" }, - { question: "⑪ 学校いじめ対策委員会協議録の保存期間の定めがない理由は。", answer: "各学校における保存期間を定めた文書の作成状況を把握していない。校長が定めることになっている。", anchor: "-学校いじめ対策委員会協議録の保存期間" }, - { question: "⑫ いじめ対策委員会記録を残していない事例数と対応は。", answer: "1校で平成29年度から昨年度まで未作成。今年度は全校で作成確認。引き続き周知。", anchor: "-いじめ対策委員会記録を残していない事例数と対応" }, - { question: "⑬ 保存年限超過文書の公開決定取消しの経緯は。", answer: "誤った認識で公開対象外と説明→指摘受け取消し。文書特定に時間を要し再決定まで5か月以上。取消しの期限規定なし。", anchor: "-保存年限超過文書の公開決定取消し" }, - { question: " ↳ 公文書管理には刑事罰リスクがあると認識しているか。", answer: "（初回質問・問題提起）", anchor: "公文書管理の刑事罰リスク" }, - { question: " ↳ 第10条第1項の定めはどこに残っているのか。", answer: "1年未満文書は適宜廃棄可でファイル保管を経由しないこともある。細かい分析を検討中。", anchor: "第10条第1項の解釈" }, - { question: " ↳ 私物カメラ盗撮事件の処分根拠は。", answer: "職務専念義務違反で地方公務員法に該当。私物使用ではなく通常外出時のスマホ行為。", anchor: "私物カメラの盗撮事件と処分根拠" }, - { question: " ↳ システム情報の公開実績はあるか。", answer: "要件を満たせば公開対象。実績は把握していない。", anchor: "システム情報の公開実績" }, - { question: " ↳ 全文書を電子化し永年保存しても法的制約はあるか。", answer: "電子化でコストはゼロに近いが、全永年保存は考えていない。", anchor: "保存コストと法的制約" }, - { question: " ↳ 非公開の法的根拠は裁判例を踏まえ妥当か。", answer: "事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれと誤解のおそれがあるため。", anchor: "非公開の法的根拠" }, - { question: " ↳ 黒塗りと白塗りの並存は許されるか。", answer: "黒塗りが基本。併用は許していない。", anchor: "黒塗りと白塗りの並存" }, + { question: "① 保存年限1年未満の定めがない理由は？", answer: "1年未満の公文書はシステム登録不要であり規則違反ではない。ただし解釈について分析中。", anchor: "-保存年限が1年未満の定めがない理由" }, + { question: "② 私物使用禁止で記録すべきものが記録できない想定事例は？", answer: "現場確認時の偶発的事案や緊急時における上司報告や意思決定の根拠資料の撮影。", anchor: "-私物使用で記録すべきものが記録できない具体的想定事例" }, + { question: "③ CD-R等無償交付の会計処理と再発防止は？", answer: "CD-Rは交換交付を拒否されたため追加交付。会計上の特段対応不要。記録内容の確認と記録化を徹底。", anchor: "-CD-R等無償交付の会計処理と再発防止" }, + { question: "④ メール・クラウド交付の課題とメリットは？", answer: "紙原本との照合や脱漏・見読性確認の事務作業が必要。メリット大とは捉えず。総合的に判断。", anchor: "メールクラウド交付の事務量増加要因" }, + { question: "⑤ 文書総合管理システムのメモ・コメント等が非公開の理由は？", answer: "システム上の全情報が公文書に該当せず。収受・起案文書等は公開対象。それ以外は公文書の要件を備えていない。", anchor: "-文書総合管理システム上の情報が非公開の理由" }, + { question: "⑥ 全文書電子化・永年保存より期限管理コストが大きいのでは？", answer: "コスト増大や行政運営の効率性・利便性阻害につながるため、全永年保存は考えていない。", anchor: "全文書電子化永年保存と期限管理のコスト比較" }, + { question: "⑦ 電子決裁率向上の阻害要因は？", answer: "媒体区分欄の選択漏れ、紙添付文書欄の入力漏れ、電子データの紙出力決裁など。", anchor: "-電子決裁率が向上しない主因" }, + { question: "⑧ 指導課の電子決裁率を非公開にする理由は？", answer: "事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれと、誤解を生じさせるおそれがあるため。", anchor: "-指導課の電子決裁率を非公開にする理由" }, + { question: "⑨ 黒塗り作業の速やかさは求められている？", answer: "明記はないが速やかに行うべき。要綱への規定追加は他市事例も含め研究中。", anchor: "-黒塗り作業の速やかさと要綱規定" }, + { question: "⑩ 審議会会議録の掲載期限を設けず掲載すべきでは？", answer: "アクセス数低下や情報膨大化の弊害を考慮。現行運用を変更する考えはない。", anchor: "-審議会会議録の掲載期限" }, + { question: "⑪ 学校いじめ対策委員会協議録の保存期間の定めがない理由は？", answer: "各学校における保存期間を定めた文書の作成状況を把握していない。校長が定めることになっている。", anchor: "-学校いじめ対策委員会協議録の保存期間" }, + { question: "⑫ いじめ対策委員会記録を残していない事例数と対応は？", answer: "1校で平成29年度から昨年度まで未作成。今年度は全校で作成確認。引き続き周知。", anchor: "-いじめ対策委員会記録を残していない事例数と対応" }, + { question: "⑬ 保存年限超過文書の公開決定取消しの経緯は？", answer: "誤った認識で公開対象外と説明→指摘受け取消し。文書特定に時間を要し再決定まで5か月以上。取消しの期限規定なし。", anchor: "-保存年限超過文書の公開決定取消し" }, + { question: " ↳ 公文書管理には刑事罰リスクがあると認識している？", answer: "（初回質問・問題提起）", anchor: "公文書管理の刑事罰リスク" }, + { question: " ↳ 第10条第1項の定めはどこに残っているの？", answer: "1年未満文書は適宜廃棄可でファイル保管を経由しないこともある。細かい分析を検討中。", anchor: "第10条第1項の解釈" }, + { question: " ↳ 私物カメラ盗撮事件の処分根拠は？", answer: "職務専念義務違反で地方公務員法に該当。私物使用ではなく通常外出時のスマホ行為。", anchor: "私物カメラの盗撮事件と処分根拠" }, + { question: " ↳ システム情報の公開実績はある？", answer: "要件を満たせば公開対象。実績は把握していない。", anchor: "システム情報の公開実績" }, + { question: " ↳ 全文書を電子化し永年保存しても法的制約はある？", answer: "電子化でコストはゼロに近いが、全永年保存は考えていない。", anchor: "保存コストと法的制約" }, + { question: " ↳ 非公開の法的根拠は裁判例を踏まえ妥当？", answer: "事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれと誤解のおそれがあるため。", anchor: "非公開の法的根拠" }, + { question: " ↳ 黒塗りと白塗りの並存は許される？", answer: "黒塗りが基本。併用は許していない。", anchor: "黒塗りと白塗りの並存" }, ]} /> |